Standard Practice Guideline: 学生表现评估委员会应将其建议和决定报告给负责临床前教育或本科临床教育的副院长, for action. The Committee shall: a)审查并提出有关学生进步、开除或毕业的政策建议 b)对学生毕业提出具体建议 c)向院长报告开除和复职学生的情况 d)就学生的发展做出具体的决定 负责机构效率和技术的副院长负责监督委员会的行政程序. 该委员会由来自基础科学和临床部门的至少十四(14)名教员组成, 由院长通过委员会委员会推荐的教员任命. 负责机构效能及科技的副院长是谘询委员会无表决权的当然委员. |
Procedures: Schedule: 委员会按预定的时间表和需要每月举行一次会议. 时间表可能会根据特殊情况或由于考试时间表和时间敏感事项的需要进行修改. Guests: - 负责学生事务的副院长作为嘉宾出席委员会会议，并在SPRC的所有程序中担任学生顾问.
- 负责临床前和临床本科教育的副院长作为委员会的嘉宾出席委员会会议，就学生的进步和项目问题提供意见.
- 学院专业顾问以嘉宾身份出席委员会会议，就专业问题提供意见.
- 委员会主席可以邀请其他嘉宾提供与委员会决定有关的信息.
- 学生不能带客人参加委员会会议.
Quorum and Voting: 法定人数是50%的有表决权成员加上一名有表决权成员. 在大多数情况下，投票成员必须亲自出席. 会员或嘉宾可远程出席, 如果无法达到法定人数或关键嘉宾无法亲自出席. 在没有会议的情况下，主席可能会批准对世俗或时间敏感的问题进行电子邮件投票. 所有SPRC的决定都需要简单多数. 委员会主席只有在投票打成平手时才投票. 在没有法定人数的情况下，学生不得采取任何行动. Conflict of Interest: 潜在的利益冲突就出现了, 当SPRC的成员有个人, health care provider, 与医科学生的雇佣关系, 或者是学生的直系亲属. 来处理这种利益冲突, 委员会成员有责任采取下列步骤: - 通知主席潜在的利益冲突
- 回避会议的那一部分. 该成员将离开会议室，直到讨论和决策过程完成.
Recusal: - OUWB遵循LCME指南. 当SPRC委员会成员参与了对SPRC以外的学生的先前不利行动时, 如给一个不利的等级或分数, 或者是学生的导师, or has some other conflict of interest; the SPRC member should recuse themselves when the SPRC is considering adverse actions affecting the student.
- 委员会成员可自行决定不参加任何讨论或决定.
- 在讨论和表决过程中，回避的委员必须离开会场.
Annual Review of Students: 作为晋升和毕业过程的一部分，学生每年都要接受SPRC的审查. 如果学生的学习成绩不佳，也可能会被特别审查, 职业行为上的失误, 或者如果学生无法达到技术标准. Initial Review Process: - 接受审查的学生将不被邀请参加会议.
- 委员会的行动以出席会议的有投票权的成员投票的结果为基础.
Hearing Process: - 作为不利行为接受者的学生有权要求由SPRC举行正式听证会. 根据要求，学生将被邀请出席下一次SPRC会议.
- 学生必须在正式通知之日起不迟于5个工作日内提交对SPRC行动的复议请求. 就某一投诉进行聆讯的要求，必须以书面形式向投诉及审核委员会主席提交 [email protected]. 重新考虑留校察看的请求必须包括重新考虑的理由.
- 学生将被告知SPRC会议的时间和地点. 学生将在会议前至少五(5)天收到通知.
- 负责学生事务的副院长作为嘉宾出席委员会会议，并在SPRC的所有程序中担任学生顾问.
- 建议学生与负责学生事务的副院长会面, 或指定的人在与SPRC开会之前. 学生事务副院长, 或指定人员将与学生一起审查该过程，并协助学生准备SPRC会议.
- 其他参与方不得参加SPRC会议.
- 在任何情况下，被安排与SPRC会面的学生都不应联系SPRC的投票成员来讨论露面问题.
- 在SPRC讨论期间，学生必须离开房间.
- 学生被允许检查他或她的学业记录中的所有材料, 并可阅读与他或她有关的小组委员会会议记录的那部分, 受《365英国上市官网》及不时修订的相关法规的限制和要求.
1 由有投票权的SPRC成员组成的工作组将对留校察看的复议申请进行预筛选. 工作组将有充分理由的请求提交给整个委员会，与学生举行听证会. 没有充分理由的学生申请将被立即拒绝. 在这种情况下，工作组立即拒绝该请求, 学生可以要求院长进行如下审查. Committee Options: 委员会有权对学生采取行动. 委员会的行动包括但不限于以下内容: - No Action: 委员会不得采取任何行动. 本综述不会在医学生绩效评估(MSPE)中引用。.
- Letter of Concern: 委员会可以发出一封关切信. 关注函是委员会发给表现出学业困难的学生的通知. 它不会永久记录在学生的学习记录中，也不会扰乱学生在课程中的进步. 如果学生遇到进一步的困难，委员会将会知道这封信. 这篇综述不会在MSPE中被引用.
- Remanded for Remediation: 这一行动要求学生参加由本科临床教育副院长或临床前教育副院长批准的补救计划. 如果还押补习在学生的学术记录中造成了差距，它将在MSPE中被引用.
- 重复教育经历: 这一行动要求学生在一学年中重复部分或全部内容. 医学院的政策限制学生只能有一次复读课程或实习的机会. 重复的教育经历总是在学生的学习记录中注明，并将在MSPE中引用.
- Probation: 留校察看是委员会对学生的正式警告. 在学生的学习记录中注明，并将由MSPE的学生事务副院长参考. 委员会秘书将自动给达到《365英国上市官网》规定的最低留校察看门槛的学生分配一个“留校察看”的状态. 秘书将通知学生和对外开放大学的相关办公室. 秘书将在下次委员会会议上把这些行动列为议程信息项目.
- Letter of Reprimand: 如果学生被发现有违反专业行为的行为, 委员会可以选择在学生的学习记录中写一封谴责信. 这封信将详细说明学生的违规行为以及对学生采取的任何行动. 谴责信将在学生的学习记录中注明，并在MSPE中引用.
- Suspension: 这一行动将使学生在一段时间内暂停医学教育课程. 如果发生严重或长期的不当行为，或者由于担心学生对自己的安全构成重大威胁，就会采取这一行动, other students, faculty or staff members, or patients. 正在接受刑事调查的学生或刑事调查中的“利害关系人”也可能被勒令休学，直到问题得到解决. 这将在学生的学习记录中注明，并在MSPE中引用.
- Dismissal: 委员会有权开除学业进步不理想的学生, 表现出令人震惊的行为, 或不符合医学院技术标准的. 开除将被记录在学生的学习记录中.
Summary of SPRC Actions Event | Action | Noted in Academic Record | Noted in MSPE | Reviewable by the Dean | Letter of Concern | No | No | No | No | Remanded for Remediation | No | 除非在学习成绩上有差距 | 除非在学习成绩上有差距 | Yes | Repeat Experience | Yes | Yes | Yes | Yes | Probation | Yes | Yes | Yes | Yes | Letter of Reprimand | Yes | Yes | Yes | Yes | Suspension | Yes | Yes | Yes | Yes | Dismissal | Yes | Yes | N/A | Yes |
委员会决定通知: 被SPRC处分的学生将在会议后5个工作日内收到委员会决定的初步通知, 如有必要，将在合理的时间内发出正式通知. 正式通知将由本人亲自递交或邮寄. 该信息将包含事实调查结果以及行动的性质和后果. Good Academic Standing: SPRC的行为可能会影响学生的良好学业成绩. 请参阅医学院的良好学术地位指南了解更多细节. 院长要求复核: 学生有权要求对以下类型的SPRC决定进行审查: - 开除该学生的决定
- 延误学生学业进度的决定
- 在学业记录中记录的决定.
SPRC的决定只有在医学院的指导方针和程序的基础上才能进行审查, 正如医学院的实践和指南所概述的那样, 在决策过程中没有被遵循. 为了推翻SPRC的决定, 违反SPRC程序的证据必须清楚和令人信服. 还必须明确和令人信服地表明，违反行为影响了决定的结果. 根据与既定指导方针和程序的差异，要求审查SPRC决定的程序如下: - 请求必须在SPRC决定通知后10个工作日内以书面形式向医学院院长提出. 审查决定的请求必须详细说明政策和程序的变化，并解释这种变化如何影响决定, and the relief sought.
- 如果院长确定有足够的信息需要进行审查，他们应将其提交给审查委员会. 审查委员会将至少由三名成员组成, 其中至少有两位是医学院的教员. 第三个可能是高级工作人员.
- 审查委员会将不包括任何参与被审查决定的SPRC成员. 审查程序将在院长收到书面审查请求后的合理时间内启动.
- 作为审查过程的一部分，审查委员会在提出最终建议之前可能会与学生和SPRC主席会面. 外界人士不得参加.
- 审查委员会将就学生申请的优劣向院长提出建议.
- 院长将作出最终决定，并在合理的时间内以书面形式通知学生. 院长将努力在收到审查请求后的20个工作日内完成这一过程.
- 在开除或停学的情况下, 在复议过程中，学生不能留在课程中.
- 院长没有义务与学生见面.
- 院长的决定是最终的.
Leave of Absence: 学生申请超过六周的缺课(LOA)必须向SPRC申请. 请参阅医学院的请假指南了解详细信息. |
